Zutrittsmerkmalausgabe/Türfreischaltung durch Portier
Auftragsverarbeiter (HK348): HK348 Vermögensverwaltung GmbH & CO KG
Sub-Auftragsverarbeiter: Fa. G4S
Vertrag: Mieter der HK348: Mündliche Vereinbarung
Fa. G4S - Dienstleistungsvertrag und Dienstanweisung
(Rechtmäßiger) Zweck: Gem. Art. 6 DSGVO erfolgt die Erfassung div. personenbezogener Daten - jedoch keine Daten besonderer Kategrie - von Personen, die sich beim Portier temporär ein Zutrittsmedium zum Zweck der Erlangung der Zugangs- und ggf. Zufahrtsberechtigung in das Bürogebäde "Catamaran" ausleihen oder denen der Portier zum Zweck des Zuganges zu ihrer Bürozone oder der Zufahrt in die Tiefgarage kurzzeitig eine Türfreischaltung gibt.
Die Daten werden vom Betroffenen bei Bedarf zur Verfügung gestellt.
Kategorie der Betroffenen [Wessen Daten werden verarbeitet]
Besucher,
Teilnehmer von Veranstaltungen,
Sonstige Personen
Kategorie der Daten:
  • verpflichtend anzugeben
    • I.1 Vorname
    • I.2 Familienname
    • I.3 Geschlecht
    • I.8 Nummer des amtl. Lichtbildausweises (Reisepass, Personalausweis, Führerschein, etc.)
    • II.13 Organisationszugehörigkeit incl. Geschoss und Zone des Arbeitsplatzes
  • bei Bedarf
    • III.31 ID-Merkmal Nummer
    • III.35 ID-Merkmal-Ausgabedatum
    • III.36 ID-Merkmal-Rücknahmedatum
Kategorie der Empfänger [Wem werden Daten außerhalb der HK348 überlassen?]
Name, Adresse Zweck Datenkategorien
Sicherheitsbehörden
Gerichte
Mitarbeiter, Zeugen, Opfer
Versicherungen
Rechtsanwälte, Gerichte, Behörden 		Beweissicherung in Strafsachen
Beweissicherung in Zivilrechtssachen
im Rahmen der Anspruchsdurchsetzung
Abwicklung von Versicherungsfällen
Zweck der Rechtsdurchsetzung 		I.1, I.2, I.3
II.13
III.31 - III.36
Auftraggeber Kontrolle und Dokumentation Alle angeführten
Speichergrund/Vorgesehene Löschfrist/Pseudonymisierung:
Kategorie Speicherdauer/Löschfrist/Pseudonymisierung Grund
I.1
I.2
I.3
I.8
II.13
III.31
III.35
III.36 		Daten werden im Dienstbuch der G4S manuell erfasst
Sämtliche Einträge bleiben während der Aufbewahrungsdauer nicht pseudonymisiert.
Dienstbücher werden nach Ablauf des zweitfolgenden Jahres vernichtet. 		Dokumentation
Wie wird die Verarbeitung vorgenommen? (Technisch, Organisatiorisch)
Manuelle Erfassung aller Vorkommnisse durch Mitarbeiter der G4S stets im Dienstbuch.
Sicherheit [Wer darf verarbeiten? Wo wird gespeichert?]
G4S - Portiere: Erfassen, Aufbewahren
HK348 - Objektleitung: Aufbewahren
Betroffene EDV [Welche EDV wird zur Verarbeitung genutzt]
Elektronisches Wachbuch
Datenquellen [Woher stammen die Daten? zB MVZV, Selbstauskunft via Webformulat]:
Betroffene Personen machen die Angaben freiwillig und persönlich beim Portier