Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Ihre Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften geschützt.

Geltungsbereich
Wir speichern und verarbeiten außchließlich die von unserem jeweiligen Auftraggeber bzw. Nutzer unserer Dienstleistungen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Datenschutzanpaßungsgesetz 2018 sowie Bilddaten (Videoüberwachung) zum Schutz des Eigentums der HK348, zum Schutz der Mitarbeiter und Mieter der HK348 sowie zur Schadensprävention.
Die verantwortliche Stelle ist die

      HK348 Vermögensverwaltung GmbH & Co KG
      1020 Wien
      Handelskai 348
      E-Mail: office@hk348.at
      Telefon: +43 (0)1 53444 39800

Erhebung und Verarbeitung von Daten
Personenbezogene Daten werden - mit Ausnahme der Videoüberwachung im Bereich der Gebäudezugänge und Zufahrten - nur erfaßt, wenn Sie diese Angaben freiwillig gemacht haben oder machen (z. B. im Rahmen einer Registrierung, Bestellung oder Anmeldung), diese für die Erbringung unserer vertraglich zugesicherten Leistungen oder zum Zweck der Erfüllung diverser gesetzlicher Verpflichtungen notwendig sind. Die Videoüberwachung erfaßt die Bereiche der Gebäudezugänge und der Zufahrten sowie die Notausgänge. Die Aufzeichnungen werden - außer im Anlaßfall - nach 72 Stunden gelöscht.

Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten
Soweit Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben, verwenden wir diese nur zur Beantwortung Ihrer Anfragen, zur Abwicklung mit Ihnen oder ihrem Arbeitgeber geschloßener Verträge und Aufträge sowie für die technische Administration.
Nur im Anlaßfall zur Identitätsfeststellung werden die Bilddaten der Betroffenen mit Zeitpunkt und Ort der Erfaßung aus der Videoüberwachung ausgelesen. Die Daten werden nicht in ein Drittland (EU- bzw. EWR-Ausland) oder an eine internationale Organisation übermittelt.

Mögliche Anwendungsfälle

      Zugangsberechtigung
      Einfahrtsberechtigung
      Türöffnung od. Ausfolge v. Zutrittsmerkmalen
      Druckfunktion "FollowMe"
      Bargeldloser Zahlungsverkehr (Kantine)
      Spezielle dienstl. Funktionen
      Videoüberwachung

Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weitergegeben oder sonst übermittelt, wenn dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung erforderlich ist, dies zu Abrechnungszwecken erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt haben. Ihre Daten werden nicht ins Ausland oder internationale Organisationen übermittelt.

Eine detaillierte Beschreibung der Anwendungsfälle - die einen integrierten Bestandteil der Datenschutzerklärung darstellen - finden Sie in den Anhängen.

Datenaufbewahrung, Datenzugriff und Datensicherheit
Ihre Daten werden bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung bzw. bis zum Ablauf der geltenden Garantie-, Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Darüber hinaus ebenso bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeit, bei denen diese Daten als Beweis benötigt werden. Bei der Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden, so dass wir Ihnen bei vertraulichen Informationen den Postweg empfehlen. Die Bilder der Videoüberwachung werden - außer im Anlassfall - nach 72 Stunden gelöscht. Zur Identitätsfeststellung im Anlassfall sind wir ggf. verpflichtet, sie im Rahmen der gesetzlichen Regelungen an Dritte (Behörden, Gerichte, Versicherungen etc.) weiterzugeben.
Die HK348 hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um sicherzustellen, dass kein unberechtigter Zugriff auf die und keine unberechtigte Verarbeitung der zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten erfolgt. Die technischen und organisatorischen Maßnahmen umfassen insbesondere technische Maßnahmen zum Schutz vor unberechtigtem Zugang der Büro- und IT-Räumlichkeiten, sowie Zugriffsberechtigungs- und Datensicherungskonzepte unserer IT-Infrastruktur. Die Sicherungsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überarbeitet.
Die Dienstnehmer der HK348 sind vertraglich zur Verschwiegenheit sowie zur Einhaltung des Datengeheimnisses gem. § 6 DSG verpflichtet.

Server-Logfiles
Unsere Datenverarbeitung verwendet Protokolldaten nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Angebotes. Wir behalten uns vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.

Als Betroffene/r der Datenverarbeitung haben Sie gegenüber der HK348 Vermögensverwaltung GmbH & Co KG folgende Rechte

Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist. Unsere Dienstleistungen stehen nach Löschung Ihrer Daten nicht mehr oder nicht mehr in vollem Umfang zur Verfügung.

Auskunftsrecht
Auf schriftliche Anfrage werden wir Sie gern über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten informieren.

Kontaktaufnahme
Bei der Kontaktaufnahme mit dem Anbieter (zum Beispiel per E-Mail) werden die Angaben des Nutzers zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlußfragen entstehen, gespeichert. Bitte wenden Sie sich telefonisch oder schriftlich an die oben angeführte Adresse.
Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und die Beendigung der weiteren Verarbeitung, wenn die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ein überwiegendes berechtigtes Interesse des Auftraggebers ist oder die Daten zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder statistischen Zwecken verarbeitet werden.
Letztendlich haben Sie die Möglichkeit, sich über eine Ihrer Auffassung nach unzulässige Datenverarbeitung bei der österreichischen Datenschutzbehörde ( www.dsb.gv.at ) zu beschweren.
Die Geltendmachung von Betroffenenrechten ist zu richten an: [ office@hk348.at ]